AK PHP4ADMIN/Datenkontrolle, Listen und Statistiken

Das PHP-basierte Systemüberwachungswerkzeug AK PHP4ADMIN kann durch die folgenden Möglichkeiten zur Datenkontrolle, Listen und Statistiken sowie durch eine stets aktuelle Systemdokumentation erweitert werden.

Aufgrund der verwendeten Open Source-Software PHP lässt sich PHP4ADMIN nahezu beliebig erweitern und ermöglicht Aktionen und Abfragen von Betriebs-, Datenbank- und Bibliothekssystem direkt im Webbrowser. Ausdrücklich vorgesehen ist auch die Programmierung von Abfrage- und Anzeigemöglichkeiten nach Ihren eigenen Wünschen.

Wünschen Sie eine kostenlose Probeinstallation von AK PHP4ADMIN oder haben Sie Interesse an den hier gezeigten Möglichkeiten zur Datenkontrolle, Listen und Statistiken? Ich richte Ihnen diese gerne kurzfristig und unverbindlich ein. Nehmen Sie dazu doch einfach Kontakt mit mir auf!

Datenkontrolle

Aufgrund der verschiedenen Eingabemöglichkeiten und der grossen Menge der in einem Bibliothekssystem zu verabeitenden Daten schleichen leider immer wieder Schreibfehler ein. Diese sehen einerseits einfach nicht gut aus und verfälschen die Ergebnisse von Listen und Statistiken, können aber andererseits auch Fehlfunktionen und zusätzliche Kosten verursachen (z. B. bei zusätzlichen Kosten aufgrund ungültiger E-Mail-Adressen oder entgangenen Einnahmen aufgrund unvollständiger Statistiken).

Da sich solche Fehler realistischerweise nicht vermeiden lassen, sollten sie doch zumindest nach Möglichkeit gelegentlich korrigiert werden. Die folgenden Möglichkeiten zur Datenkontrolle vereinfachen das Auffinden einiger solcher Fehler.

Datenkontrolle (Feld "d01buch.d01mart")

Dateiname: p4a_dk_d01buch_d01mart.php Diese Liste zeigt die Bestände jeder einzelnen Systematikgruppe (wie sie in der Tabelle "d01buch" im Feld "d01mart" zu finden sind). Zum einen bietet diese Liste einen sonst nur schwer zu erlangenden Überblick über sämtliche vorhandenen Systematikgruppen, zum anderen ermöglicht sie das einfache Erkennen falscher Zuordnungen: Die Bestände der rot hinterlegten Obergruppen sollten immer Null betragen. Die entsprechenden Mediensätze können so ausfindig gemacht und im SISIS-Sunrise Katalog- bzw. Erwerbungs-Client korrigiert werden. Im Beispiel wurden der Systematik "Ausleihen Freihand" irrtümlicherweise drei Medien zugeordnet. Bestandesstatistik zeigt die kumulierten Summen...

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Datenkontrolle (Feld "d02ben.d02o1")

Dateiname: p4a_dk_d02ben_d02o1.php Diese Liste zeigt alle in der Tabelle "d02ben" vorhandenen Ortsnamen mit der Anzahl der zugeordneten Benutzer. Mit Hilfe dieser Auflistung von Ortsnamen lassen sich meist schon mit blossem Auge fehlerhafte Schreibweisen von Ortsnamen erkennen. Ein Klick auf die Schaltfläche mit dem Ortsnamen öffnet ein Popup-Fenster mit einer Liste der Benutzer, bei denen die entsprechenden Ortsbezeichnung eingetragen ist - diese lassen sich dann im SISIS-Sunrise Ausleih-Client rasch korrigieren. Im gezeigten Beispiel wurde die Postleitzahl irrtümlich mit ins Ortsfeld geschrieben.

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Datenkontrolle (Tabelle "d02ben")

Dateiname: p4a_dk_d02ben.php Diese Liste zeigt die Angaben aller Benutzer mit fehlender Postleitzahl oder fehlendem Wohnort deren Wohnort mit einem Kleinbuchstaben beginnt deren Wohnort mit zwei Grossbuchstaben beginnt deren Postleitzahl grösser oder kleiner als die im betreffenden Land übliche Anzahl Zeichen ist (in Deutschland sind das 5 Zeichen, in Österreich und der Schweiz jeweils 4 Zeichen) Fehlende oder falsche Postleitzahlen oder Wohnorte verfälschen gegebenenfalls die Ausgaben von Listen und Statistiken, zudem machen sie sich auf Briefumschlägen einfach nicht gut. Anhand der ausgegebenen Benutzernummern können die als falsch erkannten Postleitzahlen und Ortsnamen über den SISIS-Sunrise Ausleih-Client korrigiert werden. Wie im Beispiel zu sehen ist, kann es beispielsweise allerdings auch durchaus Gründe für unüblich lange Postleitzahlen geben - wenn der betreffende Benutzer nämlich in einem Land mit entsprechenden Postleitzahlen wohnhaft ist.

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