Das PHP-basierte Systemüberwachungswerkzeug AK PHP4ADMIN kann durch die folgenden Möglichkeiten zur Datenkontrolle, Listen und Statistiken sowie durch eine stets aktuelle Systemdokumentation erweitert werden. So können Sie gut auf Crystal Reports und ähnliche proprietäre Lösungen verzichten - mit PHP rufen Sie Ihre Listen ganze einfach im Webbrowser auf.
Aufgrund der verwendeten Open Source-Software PHP lässt sich PHP4ADMIN nahezu beliebig erweitern und ermöglicht Aktionen und Abfragen von Betriebs-, Datenbank- und Bibliothekssystem direkt im Webbrowser. Ausdrücklich vorgesehen ist auch die Programmierung von Abfrage- und Anzeigemöglichkeiten nach Ihren eigenen Wünschen.
Wünschen Sie eine kostenlose Probeinstallation von AK PHP4ADMIN oder haben Sie Interesse an den hier gezeigten Möglichkeiten zur Datenkontrolle, Listen und Statistiken? Ich richte Ihnen diese gerne kurzfristig und unverbindlich ein. Nehmen Sie dazu doch einfach Kontakt mit mir auf!
Aufgrund der verschiedenen Eingabemöglichkeiten und der grossen Menge der in einem Bibliothekssystem zu verabeitenden Daten schleichen leider immer wieder Schreibfehler ein. Diese sehen einerseits einfach nicht gut aus und verfälschen die Ergebnisse von Listen und Statistiken, können aber andererseits auch Fehlfunktionen und zusätzliche Kosten verursachen (z. B. bei zusätzlichen Kosten aufgrund ungültiger E-Mail-Adressen oder entgangenen Einnahmen aufgrund unvollständiger Statistiken).
Da sich solche Fehler realistischerweise nicht vermeiden lassen, sollten sie doch zumindest nach Möglichkeit gelegentlich korrigiert werden. Die folgenden Möglichkeiten zur Datenkontrolle vereinfachen das Auffinden einiger solcher Fehler.
Datenkontrolle (Feld "d01buch.d01mart")
Dateiname: p4a_dk_d01buch_d01mart.php
Diese Liste zeigt die Bestände jeder einzelnen Systematikgruppe (wie sie in der Tabelle "d01buch" im Feld "d01mart" zu finden sind). Zum einen bietet diese Liste einen sonst nur schwer zu erlangenden Überblick über sämtliche vorhandenen Systematikgruppen, zum anderen ermöglicht sie das einfache Erkennen falscher Zuordnungen: Die Bestände der rot hinterlegten Obergruppen sollten immer Null betragen. Die entsprechenden Mediensätze können so ausfindig gemacht und im SISIS-Sunrise Katalog- bzw. Erwerbungs-Client korrigiert werden.
Im Beispiel wurden der Systematik "Ausleihen Freihand" irrtümlicherweise drei Medien zugeordnet.
Bestandesstatistik zeigt die kumulierten Summen...
Ergebnisfenster
Datenkontrolle (Feld "d02ben.d02o1")
Dateiname: p4a_dk_d02ben_d02o1.php
Diese Liste zeigt alle in der Tabelle "d02ben" vorhandenen Ortsnamen mit der Anzahl der zugeordneten Benutzer. Mit Hilfe dieser Auflistung von Ortsnamen lassen sich meist schon mit blossem Auge fehlerhafte Schreibweisen von Ortsnamen erkennen. Ein Klick auf die Schaltfläche mit dem Ortsnamen öffnet ein Popup-Fenster mit einer Liste der Benutzer, bei denen die entsprechenden Ortsbezeichnung eingetragen ist - diese lassen sich dann im SISIS-Sunrise Ausleih-Client rasch korrigieren.
Im gezeigten Beispiel wurde die Postleitzahl irrtümlich mit ins Ortsfeld geschrieben.
Ergebnisfenster
Popup-Fenster
Datenkontrolle (Tabelle "d02ben")
Dateiname: p4a_dk_d02ben.php
Diese Liste zeigt die Angaben aller Benutzer
mit fehlender Postleitzahl oder fehlendem Wohnort
deren Wohnort mit einem Kleinbuchstaben beginnt
deren Wohnort mit zwei Grossbuchstaben beginnt
deren Postleitzahl grösser oder kleiner als die im betreffenden Land übliche Anzahl Zeichen ist (in Deutschland sind das 5 Zeichen, in Österreich und der Schweiz jeweils 4 Zeichen)
Fehlende oder falsche Postleitzahlen oder Wohnorte verfälschen gegebenenfalls die Ausgaben von Listen und Statistiken, zudem machen sie sich auf Briefumschlägen einfach nicht gut. Anhand der ausgegebenen Benutzernummern können die als falsch erkannten Postleitzahlen und Ortsnamen über den SISIS-Sunrise Ausleih-Client korrigiert werden.
Wie im Beispiel zu sehen ist, kann es allerdings auch durchaus Gründe für unüblich lange Postleitzahlen geben - wenn nämlich der betreffende Benutzer in einem Land mit entsprechenden Postleitzahlen wohnhaft ist. Leider ist in SISIS-Sunrise keine Möglichkeit vorgesehen, zur Benutzeradresse das Land anzugeben, sodass sich das Ausleihpersonal hier mit mehr oder weniger kreativen Lösungen selbst helfen muss.
Diese Liste zeigt für jede Benutzergruppe die Anzahl Benutzer einer bestimmten Nationalität (Voraussetzung ist ein korrekter Eintrag im Feld "d02nation" der Tabelle "d02zus").
Anhand der Liste können gewisse Rückschlüsse auf benötigte fremdsprachige Medien gezogen werden. Ebenfalls können diese Zahlen Argumente für die Unterstützung der Bibliothek durch Integrationsstellen liefern.
Gleichzeitig ist natürlich zu bedenken, dass beispielsweise nicht alle Benutzer mit kroatischer Nationalität automatisch kroatischsprachig sind und kroatischsprachige Medien bevorzugen.
Ergebnisfenster
Anzahl Benutzer (nach Ort)
Dateiname: p4a_li_anzahlbenutzer_nachort.php
Diese Liste zeigt in alphabetischer Reihenfolge alle in der Tabelle "d02ben" vorhandenen Ortsnamen mit der Anzahl der seit einem bestimmten Datum aktiven Benutzer aus diesem Ort.
Die Liste kann als Argumentationshilfe beim Einfordern finanzieller Beiträge von Gemeinden dienen.
Zum Erkennen und zur Korrektur falsch geschriebener Ortsnamen kann beispielsweise Das Skript Datenkontrolle (Feld "d02ben.d02o1") dienen, welches bei Klick auf den Ortsnamen ein Popup-Fenster mit der Liste der zugeordneten Benutzer öffent - diese lassen sich dann im SISIS-Sunrise Ausleih-Client rasch korrigieren.
Bei diesen Listen handelt es sich um solche, die aufgrund bestimmter Gegebenheiten nur von einer bestimmten Bibliothek eingesetzt werden können, da nur die jeweilige Bibliothek den Abfragen entsprechende Daten in ihrer Datenbank vorhält.
Diese Listen sollen zeigen, was ausser dem bisher Gezeigten sonst noch möglich ist. Ausserdem lassen sich diese Listen mit etwas zusätzlichem Aufwand bei Bedarf vermutlich auch für Ihre Bibliothek anpassen.
