AK Brief- und E-Mail-Erzeugung

Das Produkt AK Brief- und E-Mail Erzeugung wurde Lieferscheinverwaltung wurde im Herbst 2013 für die Stadtbücherei Lampertheim entwickelt und ist eine günstige Lösung zur Erzeugung der täglichen Benachrichtigungen. Ohne weitere Kosten ist darin die Erstellung der Briefe im Format PDF sowie die Erstellung und der Versand als E-Mails enthalten.

Ausgangslage

Die Tagesarbeiten der SISIS-Sunrise Ausleihe erzeugen alle Benachrichtigungen lediglich im Format PCL - sie können so erst angesehen und kontrolliert werden, nachdem sie ausgedruckt wurden. Eine Erzeugung der Benachrichtigungen im Format PDF ist nur nach Erwerb einer entsprechenden Lizenz möglich. Ebenso ist der Versand von Benachrichtigungen als E-Mails nur nach Erwerb einer weiteren entsprechenden Lizenz möglich.

Lösung

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Nach den Tagesarbeiten der SISIS-Sunrise Ausleihe wird über die Crontab automatisch ein PHP-Skript gestartet, welches die in den erzeugten XML-Dateien vorhandenen Benachrichtigungen wie folgt verarbeitet:

• Für alle Benutzer ohne vorhandene E-Mail-Adresse wird mit Hilfe der kostenlosen PHP-Klasse FPDF ein Brief im Format PDF erzeugt. Die Briefgestaltung lehnt sich dabei im Standard weitestgehend an das bereits gewohnte Aussehen der Briefe im PCL-Format an. Per Crontab-Eintrag kann die so entstandene PDF-Datei anschliessend automatisch ausgedruckt werden.
• Für alle Benutzer mit vorhandener E-Mail-Adresse wird eine E-Mail erzeugt und gleich anschliessend verschickt. Sämtliche dieser E-Mails werden zu Kontrollzwecken nach Datum und Benutzernummer aufbewahrt.

Die Anreden sämtlicher Benachrichtigungen - also sowohl von Briefen wie auch E-Mails - sind personalisiert, die Texte selber entsprechen den in der SISIS-Sunrise Administration eingetragenen Brief- bzw. E-Mail-Texten.

Betriebssystem	SUSE Linux Enterprise Server 11 SP2 (x86_64)
Webserver	Apache HTTPS Server 2.2.22 mit PHP 5.4.13
Bibliothekssystem	SISIS-Sunrise V4.1pl2

Einige Bildschirmkopien

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  Interne und externe Briefe im PDF-Format

Beispiel für einen Brief im durchsuchbaren PDF-Format

Beispiel für eine E-Mail