AK Abholbenachrichtigung: Unterschied zwischen den Versionen
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image:ak_abholbenachrichtigung02.png|Meldung bei gefundener E-Mail-Adresse und verschickter E-Mail | |||
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image:ak_abholbenachrichtigung04.png|Meldung bei fehlender E-Mail-Adresse: Stattdessen wird die telefonnummer, das Alter und der Name des bestellers angezeigt | |||
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Version vom 7. Dezember 2014, 17:35 Uhr
Das Produkt AK Abholbenachrichtigung ermöglicht die rasche und kostengünstige Benachrichtigung der Besteller von zuvor ausgeliehenen Medien.
Ausgangslage
Zurückgebuchte vorgemerkte Medien erzeugen in SISIS-Sunrise den automatischen Ausdruck eines Bestellscheins. Anhand der aufgedruckten Benutzerangaben wurde jeweils versucht, den bestellenden Benutzer möglichst zeitnah telefonisch zu erreichen und ihn über das Eintreffen des vorgemerkten Mediums in Kenntnis zu setzen.
Telefonisch nicht erreichbare Benutzer konnten nicht benachrichtigt werden, da aus Kostengründen auf eine Benachrichtigung per Brief verzichtet wurde. Die Telefongesprächskosten sowie der Arbeitsaufwand für die telefonische Benachrichtigung oder den Versuch dazu waren nicht unbeträchtlich.
Lösung
Nach dem Zurückbuchen eines vorgemerkten Mediums wird dessen Mediennummer über eine einfache Weboberfläche eingelesen. Abhängig vom aktuellen Buchstatus wird eine entsprechende Ausgabe angezeigt. Für Medien mit Buchstatus 2 (bestellt) gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
1. Besitzt der Besteller des Mediums eine E-Mail-Adresse, so wird ihm sofort eine E-Mail mit personalisierter und altersbezogener Anrede zugestellt, in der ihm die Abholbarkeit und der Abholort (die Zweigstelle) des vorbestellten Mediums mitgeteilt wird.
2. Besitzt der Besteller des Mediums keine E-Mail-Adresse, so werden die Angaben zum Medium (Titel, verfasser) sowie die Adresse, die Telefonnummer(n) und das Alter des Bestellers angezeigt, sodass er telefonisch oder andernfalls per Brief von der Abholbarkeit des Mediums in Kenntnis gesetzt werden kann.
| Betriebssystem | SUSE Linux Enterprise Server 11 SP1 (32-bit) |
|---|---|
| Webserver | Apache HTTPS Server 2.2.22 mit PHP 5.4.13 |
| Bibliothekssystem | SISIS-Sunrise V4.1pl2 |
Eine ähnliche Lösung für die Bayerische Staatsbibliothek unter Verwendung von Javascript wurde bereits im Juli 2014 am 4. ASP-Treffen von Frank Diez vorgestellt.
Einige Bildschirmkopien
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Weboberfläche zum Einlesen der Mediennummer eines bestellten Mediums
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Meldung bei gefundener E-Mail-Adresse und verschickter E-Mail
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Vom Besteller empfangene E-Mail
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Meldung bei fehlender E-Mail-Adresse: Stattdessen wird die telefonnummer, das Alter und der Name des bestellers angezeigt
