AK Externe Sicherung

Das Produkt AK Externe Sicherung wurde im Juni 2012 von der Admin Kuhn GmbH entwickelt und dient dazu, die tägliche Datenbanksicherung automatisch zu verschlüsseln und auf einen externen Rechner zu kopieren. Im Bedarfsfall kann jede der dort lagernden Sicherungen einfach zurückgeholt und entschlüsselt werden.

Das Produkt wird gegenwärtig (2012) von drei Bibliotheken in der Schweiz eingesetzt.

Ausgangslage

Bisher wurde an den Öffnungstagen der Bibliothek eine Sicherung der Sybase-Datenbank auf zwei mögliche Arten erstellt:

• Auf ein Sicherungsband, das täglich gewechselt werden musste. Bei eingelegtem Band war der Erfolg des Schreibvorgangs aus dem Sybase-Protokoll ersichtlich. In der Praxis kam es allerdings öfter vor, dass vergessen wurde, das Band einzulegen, dass es nicht richtig eingelegt oder dass es nicht beschreibbar war. Die Bandlaufwerke waren insbesondere nach Ablauf der Garantie verhältnismässig anfällig und mussten teilweise für teures Geld ersetzt werden. Im Fall eines defekten Rechners trat auch der Fall auf, dass zwar eine Bandsicherung vorhanden war, aber kein funktionierendes Bandlaufwerk, mit dem die Sicherung hätte ausgelesen werden können.

• Auf einen USB-Stick, der täglich gewechselt werden musste. Aus Sicherheitsgründen erfolgte der Schreibvorgang immer zuerst auf die Festplatte, der Erfolg war aus dem Sybase-Protokoll ersichtlich. Von der Festplatte wurde die Sicherung auf den USB-Stick kopiert. In der Praxis kam es auch hier vor, dass vergessen wurde, den USB-Stick zu wechseln oder dass die USB-Schnittstelle nicht angesprochen werden konnte. Aufgrund der grossen Verbreitung von USB war aber das Auslesen des Sticks im Notfall jederzeit gewährleistet.

Der Erfolg des Schreibens auf den USB-Stick wird händisch über eine im Webbrowser aufrufbare Seite kontrolliert. Der USB-Stick mit der Datensicherung sollte aus Sicherheitsgründen möglichst ausser Haus aufbewahrt werden. Es steht nur eine beschränkte Anzahl von USB-Sticks zur Verfügung, zudem unterliegen diese USB-Stick dem natürlichen Verschleiss. Es kann auch vorkommen, dass der Wechsel des USB-Sticks vergessen geht oder sonstige Gründe das Schreiben der Sicherung auf den USB-Stick verhindern. Anforderungen und Ziele Die Datensicherung soll verlässlich an jedem Tag der Woche (auch während Feiertagen und Ferien) und ganz ohne Eingreifen des Bibliothekspersonals erfolgen. Die Sicherung soll ausser Haus aufbewahrt werden, aus Datenschutzgründen aber nicht für jedermann lesbar sein. Gleichzeitig soll die Datensicherung bei Bedarf jederzeit verfügbar sein. Der Erfolg des Kopiervorgangs soll dem Bibliothekspersonal automatisch mitgeteilt werden.

Damit entfällt das tägliche Hantieren mit Sicherungsbändern oder USB-Sticks samt allen Folgeerscheinungen (defektes Bandmaterial oder Bandlaufwerk, Vergessen des Wechsels usw.).

Seit einigen Jahren werden die Brief- und Listendateien der SISIS-Sunrise-Tagesarbeiten in Ausleihe und Erwerbung nur noch im nicht direkt lesbaren Format PCL erstellt. Diese Dateien finden sich anschliessend in den folgenden Verzeichnissen:

• $BATCHSPOOL/alist
• $BATCHSPOOL/slist
• $CATSERVER_SPOOL/listen

Es gibt mehrere Wege, diese PCL-Dateien lesbar zu machen:

• durch Ausdrucken - meist sollen die Dateiinhalte aber bloss angesehen werden, ein Papierverbrauch ist nicht erwünscht
• durch Ansehen über einen PCL Viewer - ein solcher muss lokal installiert und lizensiert werden
• durch Umwandlung in ein lesbares Format, z. B. PDF oder RTF

Lösung

GhostPDL ist eine Sammlung von Interpretern für PCL, PXL und XPS, welche unter Verwendung der Grafikbibliothek Ghostscript implementiert wurden. Die Sammlung steht unter der GNU Public License und ist somit frei erhältlich.

GhostPDL wird auf dem Bibliotheksrechner kompiliert. Der enthaltene Befehl "pcl2pdf" kann danach zur Umwandlung von PCL-Dateien ins Format PDF verwendet werden. Für die oben genannten Verzeichnisse erfolgt dies üblicherweise crontabgesteuert und somit automatisch, sodass in der SISIS-Sunrise Administration dann neben den PCL- auch die PDF-Dateien angezeigt werden. Nach einem Klick auf die Schaltfläche "Ansehen" kann die betreffende Datei heruntergeladen und mit einem PDF Viewer (z. B. Adobe Reader) angesehen werden.

Für das Produkt fallen einmalige Installations- und Konfigurationskosten an, aufgrund der Nutzung der freien Grafikbibliothek Ghostscript aber keinerlei wiederkehrende Kosten.

Einige Bildschirmkopien

• 

  Ausleihlisten im Format PDF

• 

  Statistiklisten im Format PDF

• 

  Benachrichtigungen im Format PDF