AK Newsletter-Versand per E-Mail

Das Produkt AK Newsletter-Versand per E-Mail wurde 2014 von Michael Kuhn (Admin Kuhn GmbH) entwickelt und dient dem einfachen Versand eigener Texte in Form eines E-Mail-Newsletter an die Benutzer einer Bibliothek.

Ausgangslage

Der Versand von E-Mails ist eine sehr kostengünstige und zeitgemässe Art der Zustellung von Nachrichten.

Die meisten Bibliotheken erfassen zwar die E-Mail-Adressen ihrer Benutzer, können diese aber nur für den automatischen Versand der von den Tagesarbeiten Ausleihe erzeugten Benachrichtigungen verwenden. Theoretisch wäre zwar auch ein Entladen und Weiterverwenden dieser E-Mail-Adressen für andere zwecke möglich, jedoch gibt es dafür keinen automatisierten Ablauf, sodass der zu betreibende Aufwand für viele Bibliotheken zu gross ist.

Gewünscht wurde seit längerem die Möglichkeit, diese E-Mail-Adressen auch für den Versand eines Newsletters nutzen zu können. Diese Möglichkeit des Kontakts zu den Bibliotheksbenutzern wird umso wichtiger, desto mehr Benutzer zwar bei der Bibliothek eingeschrieben sind, deren Räumlichkeiten aber seltener aufsuchen, da sie ihre Bedürfnisse per OPAC und E-Medien-Angebot decken.

Lösung

Alle notwendigen Schritte von der Erstellung bis zum Versand des Newsletters sind auf einer eigenen internen Webseite jederzeit abrufbar:

1. Die Bibliothek schreibt den gewünschten Text des Newsletters.

2. Der gewünschte Text wird samt Betreffzeile als TXT-Datei über eine einfache Weboberfläche auf den Bibliotheksrechner hochgeladen. Der Erfolg des Hochladens ist dabei direkt auf dieser Weboberfläche sichtbar.

3. Nun meldet man sich als Linux-Benutzer "sisis" auf dem Bibliotheksrechner an (z. B. über den Terminal-Client PuTTY).

4. Der Newsletter-Versand kann mit dem Argument "test" über ein Shell-Skript gestartet werden, um einen Test-Newsletter zu erhalten, der dann nur an eine zuvor hinterlegte E-Mail-Adresse geht.

5. Mit dem Argument "echt" verschickt das Shell-Skript den Newsletter dann tatsächlich an sämtliche in der Datenbank vorhandenen E-Mail-Adressen. Die Anrede in sämtlichen E-Mails ist dabei personalisiert.

Bei der Einrichtung des Produkts ist es auch möglich, bestimmte Benutzergruppen (z. B. Kinder oder Institutionen) vom Newsletter-Versand per E-Mail auszunehmen oder bestimmte Anreden zu verwenden (z. B. abhängig von Benutzergruppe, Geschlecht, Alter usw.).